園と保護者の連絡をカンタン・スムーズに！
機能詳細
連絡帳
スマホやタブレットの画面をタッチをするだけで手軽に連絡帳を作成でき、先生も保護者の方も隙間時間を活かして便利にご利用いただけます。
子どもの様子を記載する際は、音声入力にも対応しているため、デジタル機器が苦手な方でも安心です。
また、保護者の方も移動中に連絡帳の内容を確認できるため、お迎え時の会話が広がり、コミュニケーションの活性化にも繋がります。
連絡帳の内容は、大切な思い出として手元に残しておくことができます。
保護者アプリにてPDF形式でデータ保存が可能です。
期間やデザインを選び、自由に作成ができます。
ブログ・献立
園でのちょっとしたひとコマや、保育士が感じた子どもの成長などを、写真付きで自由に発信できます。
保護者はスマホやパソコンから園での出来事を確認できるため、
保護者とのコミュニケーションのきっかけにもなります。
また、PDFファイルも添付できるため、WordやExcelで作成した「園だより」等の資料を公開することも可能です。
献立表や給食を写真付きでWEB上に公開できます。
日々の給食が写真で残り、保護者はいつでも確認できます。
印刷した献立表をなくすという心配もありません。
献立は、料理ごとに材料まで記入できるため、
食育や栄養面を気にする保護者への情報公開にも繋がります。
お休み・遅刻連絡
お休み・遅刻の申請を、WEBから受け付けることができます。
保護者はスマホ・パソコンから簡単に申請でき、園はWEL-KIDSですぐに確認できます。 電話で連絡を受けることなく、出欠状況が把握できるため、
朝の受け入れで忙しい時間の作業を緩和します。
また、申請の締め切り時間は自由に設定できるので、
「この時間以降は電話で受け付ける」といった柔軟な運用が可能です。
保育予約
認可外で事前予約制の保育園や、幼稚園の預かり保育など、 事前に予約時間を把握する必要がある場合に利用します。
また、予約時間だけでなく、給食やおやつ等のオプションも予約することができます。
今まで、保護者に紙で書いてもらって、取り纏めていた予約状況も、 WEL-KIDSに自動で反映され、一覧画面で確認できます。
バス管理
バスが予定どおり運行している、または５分遅れている、８時１５分に出発予定等、運行状況を登録し、保護者へ公開することが可能です。
運行状況の更新時には、保護者へ通知を送るかどうかも選べるため、見逃しを防ぎやすくなっています。
※保護者は通知を受け取るバスを選べるようになっているため、自分が乗るバスの更新だけを確認できます。
メール配信
緊急時の連絡や、イベント延期のお知らせなどを、保護者へ一斉にメール連絡できます。
もし保護者の連絡先が変わっても、保護者自身で変更できるため、
園がメールアドレスを管理する必要はありません。
避難訓練など、定期的に配信することで、
メールが届かなかった保護者を把握することが出来るため、連絡先の変更を促すことができます。
配信したメール一つ一つに対して、受信者の既読・未読が分かります。
未読の人にだけ、メールを再送信できる機能もあり、各保護者へ個別に確認を促すこともできます。
またメールの宛先は、個人やクラスごとだけではなく、
職員への連絡もできるため、様々な用途にご利用いただけます。
WEL-KIDSで登録した園児・職員一人一人にアカウントが自動で割り振られるため、
すぐにご利用いただけます。
※おたより機能は、別途オプション機能となります。
アンケート
行事の参加希望など、保護者向けアンケートが作成できます。
保護者はスマホで手軽に回答でき、園では回答状況や集計結果が確認できます。
アンケートの設問は自由に設定が可能で、単一選択や複数選択、
数値入力や自由記述など、幅広くご用意しております。
集計結果も設問ごとに確認でき、グラフ表示・回答数・個別の回答内容など
分かりやすいレイアウトとなっております。
また、未回答の方のみを対象とした再通知機能もあり、
保護者の回答率を上げられるような仕組みもございます。
※アンケート機能は、別途オプション機能となります。
写真サービス
専用アプリや、パソコンから写真をアップするだけで保護者に写真販売ができます。
その後の集金・現像・配送の作業は不要となり、
利用園様からは先生の負荷軽減に繋がったという声をいただいてます。
また、保護者はいつでも写真を購入することができるようになり、保護者にとっても利便性の向上に繋がります。
詳細は、写真サービス「ウェルキッズフォト」紹介ページをご覧ください。
※写真サービスは、WEL-KIDSの姉妹サービスです。
保護者とのコミュニケーション機能について詳しくご説明いたします！
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