保育園・幼稚園・認定こども園・学童対応
保育ICTサービス ウェルキッズ（WEL-KIDS）
保育ICTシステム
補助金を活用した導入にも対応。
保育業務に関するこんなお悩みはありませんか？
保育現場でよくある6つの課題
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クラスの状況把握に
時間がかかる必要な情報が一元化されておらず、児童やクラスの状況をリアルタイムで把握・共有しづらい。
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職員のシフト・
勤怠管理が大変配置基準に合わせた細かい人員調整が手間で、シフト作成が大変。
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紙の書類が多く、
管理が煩雑紙書類の分類・整理が手作業で、ミスや紛失が起こりやすい。
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登降園の記録に
時間がかかる毎日多くの子どもを一人ずつ正確にチェックしなくてはならず、専任の担当が必要。
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連絡帳の記入に
時間がかかる子ども一人ひとり、一日の様子や体調、活動などの細かい内容を記入するのが大変。
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保護者への連絡が
大変連絡する相手が多くて伝え漏れが起きやすい。電話・紙などの連絡手段も多く、管理しにくい。
ウェルキッズが
全て解決
いたします！
保育ICTの導入で、業務効率と保育の質を向上。
ウェルキッズが保育現場のDX化をまとめて支援し、
現場の負担軽減とサービス向上を実現します。
導入実績も豊富。まずは無料相談からお気軽にどうぞ。
保育業務支援システム「ウェルキッズ」が選ばれる理由
ウェルキッズが保育業務の手間をスムーズに解決！
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園児・クラスの状況が
ひと目で分かる１日のクラスの状況を１画面に集約することで、即座に状況の把握が可能です。
また、欠席者や感染症の状況のような重要な情報は検索せずともボタン１つで、詳細の把握が可能です。
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シフト自動作成や
カンタン出退勤記録でラクラク管理園のルールに合わせたシフト作成をボタン１つで自動作成したり、出退勤の記録をタブレットで手軽に行うことができます。
他にも、事務日誌やスレッド形式のチャット機能など、職員同士のコミュニケーションに役立つ機能も数多く備わっています。
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指導計画・請求書などの
書類をカンタン管理年案・月案・週案を現在ご利用中の様式をそのまま活用できる指導計画機能だけでなく、保育経過記録やクラス日誌等の様々な書類の管理が可能です。
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登降園の管理が
タッチで簡単保護者がタッチした登降園の時刻が自動記録されます。
またアプリで二次元バーコードを読み込むことで、非接触での記録も可能です。玄関での混雑緩和に貢献します。
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連絡帳は
自動作成機能で効率化日中に記録した健康・食事・午睡の記録を自動連係するため、効率的な連絡帳の記載が可能です。
投稿した連絡帳の未読既読の確認もできるため、確実な情報伝達が可能です。
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保護者アプリで
スムーズな連絡・通知保護者向けの一斉メール配信機能や園のイベントを共有するカレンダー機能や献立機能により、保護者との確実かつスムーズなコミュニケーションを実現します。
ウェルキッズ（WEL-KIDS）は、
保育園･幼稚園･認定こども園･学童の
現場をより働きやすい環境に改善します。
毎日行う連絡事項や、事務作業を徹底的に効率化し、保育・教育の質を向上を目指しています。
また、管理者や現場の先生だけでなく、保護者にとっても便利で嬉しい機能が満載です。
保育・教育に関わるみなさんに喜んでいただけます。
保育ICTの導入で、業務効率と保育の質を向上。
ウェルキッズが保育現場のDX化をまとめて支援し、
現場の負担軽減とサービス向上を実現します。
導入実績も豊富。まずは無料相談からお気軽にどうぞ。
課題に合わせて導入できる機能
園児・職員の管理から書類作成まで、保育業務を幅広くサポートします。
園児管理・保育業務
- 園児台帳
- 登降園管理
- 出欠簿
- 保育料計算
- 口座振替
- 指導計画
- 保育日誌
- 保健集計
- 成長記録
- 指導要録
- 午睡チェック
職員管理・勤怠業務
- シフト作成
- 勤怠管理
- 勤務表
- 休暇管理
- 情報共有
事務管理・事務業務
- ヒヤリハット管理
- 事務日誌
- 園児情報の集計
コミュニケーション支援・保護者連絡
- 連絡帳
- ブログ・献立
- お休み・遅刻連絡
- 保育予約
- メール配信
- アンケート
- 写真サービス
ご利用料金について
初期費用 0 円
１ヶ月あたり 5,500 円～ （税込み）
ご利用機能によって、料金体系が異なります。
園児機能のみ・職員機能のみなど必要最低限の機能から選べる「カスタマイズプラン」の他、 全ての機能がお得に使える「フルパッケージプラン」もございます。
園の運用に合わせて最適なプランをご提案します。
サポート体制
操作方法の説明はもちろん、現場の運用にあった活用方法を幅広くご提案いたします。
リモートサポート
操作で分からない部分があっても、ウェルキッズが遠隔で画面を一緒に見ながらサポートいたします。 パソコンが苦手な方も安心です。
マニュアル
操作手順やトラブル対応方法を記載したマニュアルをご用意しております。 動画マニュアルもあるので、かんたんに操作を確認できます。
万全のセキュリティ対策
ウェルキッズは皆様の大切な情報・データをしっかり守ります。
- 第３者による不正閲覧ブロック措置
（登録済みのパソコン以外からの閲覧をブロック） - 個別IDとパスワードによる閲覧制限
- 操作ログ情報の取得・管理
- 自治体向け業務支援システム導入数500団体以上の実績を持つIT企業によるシステム管理
- 外部監査機関による審査を毎年実施
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導入までの流れ
安心してご利用いただくためのステップをご紹介します。
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デモ説明・ヒアリング
実際の画面を見ながら、貴園の運用に合わせたご提案を行います。
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導入準備・初期設定
ご契約完了後、園児情報の登録やカスタマイズ設定をサポートいたします。
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本運用開始
導入後も安心。操作説明やアフターサポートをご提供します。
保育ICTの導入で、業務効率と保育の質を向上。
ウェルキッズが保育現場のDX化をまとめて支援し、
現場の負担軽減とサービス向上を実現します。
導入実績も豊富。まずは無料相談からお気軽にどうぞ。
対応施設
ウェルキッズは、全国の保育園・幼稚園・認定こども園・学童施設でご利用いただけます。
保育予約の申請や複雑な料金計算にも対応しているので、幅広い施設でご利用いただけます。
施設ごとの運営形態に合わせて柔軟にご提案いたします。
初めての方でも安心して、お気軽にお問い合わせください。
ウェルキッズの導入事例
全国のさまざまな施設でご活用いただいています。
さい桜保育園 様
サポートが手厚く、ICTに不慣れでもスムーズに導入・定着。
紙とExcelで行っていた勤怠・請求・記録作業が、ウェルキッズの導入で一元管理に。数日かかっていた請求処理は半日で完了。朝の電話対応も激減し、保育に集中できる時間が増えました。ICTが苦手でも、段階導入と手厚いサポートで安心して使えています。
BKC保育サービス 様
帳票作成がコピペで完了。作業時間が大幅削減。
帳票、予約連絡がアナログかつ断片的で、事務負担が極めて大きかったのが、 ウェルキッズを導入したことで、帳票作成の簡素化・予約管理の効率化が実現。作業時間が大幅に減り、情報共有もスムーズになったことで、保育に集中できる環境が整備されました。
よこはま風の遊育園 様
“１分の葛藤”のストレスが解消され、内容の把握が即完了。
ウェルキッズの導入により、必要な情報へのアクセスや記録方法が標準化され、対応の判断に迷わなくなりました。定型的な作業がスムーズになることで、事務的な負担が減り、業務にメリハリが生まれ、本来の保育に集中できる環境が実現しました。
保育ICTの導入で、業務効率と保育の質を向上。
ウェルキッズが保育現場のDX化をまとめて支援し、
現場の負担軽減とサービス向上を実現します。
導入実績も豊富。まずは無料相談からお気軽にどうぞ。
他社との違い
ウェルキッズは誰でも使いやすいシステムを目指しており、
操作性や安心感を重視する大規模園や自治体にも向いております。
複雑な料金体系を抱える施設にも特に適しています。
| ウェルキッズ | A社 | B社 | |
|---|---|---|---|
| 保育業務の多機能性 | ◎ 園児管理～勤怠～料金計算まで幅広い |
○ 基本機能中心 |
△ 一部機能に特化 |
| サポート体制 | ◎ システムに詳しい開発担当・SEが対応。 リモート＋動画マニュアルあり |
△ カスタマーセンターが対応 |
○ 専任スタッフが対応 |
| セキュリティ対策 | ◎ 第三者監査・操作ログ管理あり |
△ 基本対策のみ |
× 詳細公表無し |
| 操作性 | ◎ シンプルで誰でも使いやすい |
○ ユーザーフレンドリー |
△ シンプルだがやや非専門的 |
| 費用の柔軟性 | ◎ カスタマイズプランあり |
△ 固定プラン多い |
× 固定プランのみ |
| 準備・移行の容易さ | ◎ 既存機器で対応可能＋練習期間あり |
○ 既存機器で対応 |
× 専用機器が必要 |
ウェルキッズに関するよくある質問
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導入費用は無料です。サービスの利用料金は１ヶ月あたり5,500円（税込み）～になっており、プランによって料金が異なります。
くわしくはお問い合わせください。 -
はい、ウェルキッズは各種補助金に対応しています。
補助金を利用した導入について、ご相談を受け付けております。 -
ウェルキッズは、パソコンやタブレット、スマホなど様々な端末からアクセスできます。
インターネットに接続できる端末があれば、スマホが無くてもパソコン・タブレットなどで閲覧できます。 -
ウェルキッズのデータは、信頼性の高いセキュリティを備えたクラウドサーバー上で管理されています。
また、サービスの安全性を確保するために、不正閲覧のブロック措置や、操作ログ情報の取得・管理、第三者監査の実施など、様々なセキュリティ対策を施しています。 -
ウェルキッズは導入支援体制が整っており、標準的には1ヶ月程度で運用開始できる体制が整っています。
環境や準備状況によって多少変動いたしますが、既存のICT環境が整っている場合はスムーズに進みやすいです。
具体的なスケジュールについては、導入のご検討時にご相談ください。 -
他社の保育園ICTシステムからウェルキッズへの切り替えについて、スムーズに行えるようにサポート体制が整っています。
切り替えの方法や期間は、現在利用しているシステムの種類やデータの移行内容によって異なります。
システムの切り替えをご検討の方は、ぜひご相談ください。 -
ウェルキッズは、初心者でも使いやすい設計で、パソコン操作が苦手な方にもスムーズにご利用いただけます。
また、マニュアルやサポート体制が整っており、研修も受けられるため安心です。
ご心配な点がありましたら、ぜひご相談ください。 -
保護者がウェルキッズを使う上での利用料金はかかりません（基本無料）。
ただし、インターネット環境を整備するための機器費用・通信料（スマホやタブレットの通信料金）などは、保護者側の負担となります。 -
ウェルキッズは、園児の人数やパソコンの台数にかかわらず、一律の料金でご利用いただけます。
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かかりません。ウェルキッズでは、新制度への対応や、ご要望をもとに定期的にバージョンアップを行っておりますが、それらにかかる費用や、サポートにかかる費用は、すべて利用料に含まれています。
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ご安心ください。準備については、園様にてすでに機器があれば、データの登録と、保護者への事前案内だけで事前準備は大丈夫です。
利用開始前の1～2週間ほど、職員・保護者の練習期間も設けております。
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全て自動計算で対応可能です。 保育必要量や時間帯に応じた料金計算の他、長期休暇中の特別料金も自動計算できます。
