職員が働きやすい環境になる 園の経営力が向上する

保育分野に特化したITツール
園向け業務支援システム ウェルキッズ

保育分野に特化したITツール

認可園・認可外園も補助金の対象に!!

中小企業・医療法人・社会福祉法人・特定非営利活動法人が対象になります。

IT導入補助金についてはこちらからご覧下さい。

弊社が代理申請いたしますので、お気軽にご相談下さい。

WEL-KIDSを使うとここが変わる!!

園の事務作業がもっとラクに!

園の運営に数多く存在する事務作業と書類の作成をIT化!
ペーパーレスで集計も自動化されるので大幅な時短につながります。

面倒な集計にさようなら!新制度に対応した請求機能
標準時間・短時間の情報をもとに、延長保育の料金を自動で計算、請求書を作成できます。園児ごとに利用する時間帯が異なっていても大丈夫。
また、保育認定情報の管理にも対応しています。
職員向けの機能もいっぱい!シフト作成・勤怠管理機能
園のルールに合わせたシフト作成や、出退勤状況をPC画面のタイムカードにより、ひと目で把握できます。
その他事務日誌や掲示板など、職員同士のコミュニケーションに役立つ機能も数多く備わっています。
自治体への報告書類も安心!各種集計機能
自治体書類の作成に必要な集計機能も備わっています。
インターネットを使った「クラウド型」システムだから、「WEL-KIDS(ウェルキッズ)」は制度の変更に素早く対応します。

園児・保護者とコミュニケーションが円滑に!

毎日の記録をデータで残し、活用することで、保護者との良好な関係を築きます。

来たときも、帰るときも。タブレットにタッチするだけ!
保護者がタッチした時刻が記録されます。保護者自身がタッチするので、保育時間のトラブルも解消!出欠簿と保育料金の計算を楽にするための重要なポイントです。
先生も保護者も忙しいから遅刻・お休みはパソコン・スマホで!
保護者専用のWebサイトから簡単に連絡できます。しかも、出欠簿とリアルタイムに連動しています。朝の電話のつながりにくさ、先生の忙しさを改善します。
伝えたいことはたくさん!保護者専用Webサイトで情報発信
保護者専用サイトでブログや献立を公開出来ます。保護者とはもちろん、職員同士でもコミュニケーションを深めることができます。

WEL-KIDS(ウェルキッズ)は口コミで広がっています!

導入頂いたお客様の6割以上が利用園からのご紹介!
「人に教えてあげたくなるくらい使いやすい!」と大変ご好評を頂いております。

グラフ

WEL-KIDS(ウェルキッズ)を導入した園が、
「いたばし good balance 会社賞 2014」にて表彰されました。

「WEL-KIDS(ウェルキッズ)」を導入していただき、タッチパネル式のパソコンで園児の登降園の記録や、職員の勤怠管理、作成書類削減といった、業務効率化に役立つことができました。

セキュリティ対策も万全です!

皆様の大切な情報・データをしっかり守ります。

  • 第3者による不正閲覧ブロック措置(予め登録済みのパソコン以外からの閲覧をブロック)
  • 個別IDとパスワードによる閲覧制限
  • 操作ログ情報の取得・管理
  • 自治体向け業務支援システム導入数500団体以上の実績を持つIT企業によるシステム管理
  • 外部監査機関による審査を毎年実施

サポート体制もばっちり

メールや電話でのサポートはもちろん、パソコンの遠隔操作サポートもできるので、パソコンが苦手な先生も安心してご利用いただけます。また、システム操作のご案内だけでなく、現場の運用に合った活用方法を幅広くご提案させていただきます。

ご利用いただいている園様よりお喜びの声をいただきました

埼玉県・えがお保育園様

えがお保育園様インタビュー

職員の無駄な残業が減り、働きやすい形を考えるのに役立っています。

「WEL-KIDS(ウェルキッズ)」をご利用いただいている、えがお保育園様にインタビューをさせていただきました。 現場だけではなく、園長先生としての目線から、ICT化やWEL-KIDSについてのご感想をいただきました。
業務の見える化から、職員の無駄な残業を減らして働きやすい環境をつくるのにお役立ていただいています。管理職の方はぜひご覧ください。 ※クリックするとPDFでご覧いただけます。

東京都・佼成育子園様

MiRAKuu

「WEL-KIDS(ウェルキッズ)」をご利用いただいている、佼成育子園様のインタビュー記事が保育情報雑誌「MiRAKUU」7月15日号に掲載されました。保護者や保育士同士のコミュニケーションがとりやすくなったとのご感想をいただきました。 MiRAKuu 見開きクリックするとPDFでご覧いただけます。

WEL-KIDS(ウェルキッズ) よくあるご質問

ご利用にあたり、よくいただくご質問をまとめました。

認可保育園以外でも使えますか?
はい。認可保育園以外の施設でもご利用いただけます。
園児の人数、パソコンの台数により利用料金が変わりますか?
変わりません。一律の料金でご利用いただけます。
新制度に関するバージョンアップ費用や、保守費用など、別途費用がかかりますか?
かかりません。WEL-KIDS(ウェルキッズ)では、新制度への対応や、ご要望をもとに定期的にバージョンアップを行っておりますが、それらにかかる費用や、サポートにかかる費用は、すべて利用料に含まれています。
準備や操作を覚えるのが大変そう・・・
ご安心ください。準備については、園様にてすでに機器があれば、データの登録と、保護者への事前案内だけで事前準備は大丈夫です。利用開始前の1~2週間ほど、職員・保護者の練習期間も設けております。
WEL-KIDS(ウェルキッズ)を利用する際、保護者には何を伝えればよいのですか?
保護者様には、次の2点をお伝えください。
・WEL-KIDS(ウェルキッズ)で運用すること(弊社より告知文のサンプルをお渡しいたします)
・園児ごとのID・パスワード(WEL-KIDSから出力できます)
パソコンは何台必要ですか?
先生が使うパソコン1台と、登降園用のタブレット1台から、ご利用いただけます。
シフトの自動振分けは、どんなルールにも対応できますか?
多くのケースに対応出来るようになっておりますが、園様の運用によっては、自動振り分けが対応できないケースもございます。その場合は、直接入力にて設定できます。詳細は、直接お問合せくださいませ。
事前予約制なのですが、料金の計算は対応できますか?
対応しております。保護者専用WEBサイトから利用したい日を申請してもらうことで、園様で確認、および料金計算が可能です。
勤務表が職員に見えてしまうのは困るのですが・・・
管理者用と職員用のアカウントが2種類ございます。勤務表の閲覧や、有給等各種申請の承認、職員の勤怠時間の修正は、管理者様のみ利用できる機能となります。
保護者に向けたメール配信はできますか?
別途オプションにてご用意しております。詳細は、お問い合わせください。

ご利用料金

月額費用 ¥25,000(税抜)

園児管理のみ利用したい、職員管理のみ利用したい、といったご要望にもお応えしております。
詳細はお問い合わせください。

「WEL-KIDS(ウェルキッズ)」は、かんたんな操作で園の事務処理を効率化し、
保育に従事できる時間をつくれるシステム。

お電話でのお問い合わせ

0120-997-119

受付時間 9:00-17:30 月~金
(祝日・弊社指定休日を除く)

運営会社:ニューアーチデザイニング株式会社

機能一覧

園児管理 / 保育業務

  • 登降園記録
  • 延長保育料計算
  • オプション管理
  • 出欠簿
  • 保健集計
  • 指導計画管理
  • 保育日誌管理 etc...

職員管理 / 勤怠業務

  • シフト管理
  • 勤怠管理
  • 勤務表
  • 申請書
  • 情報共有 etc...

事務管理 / 事務業務

  • ヒヤリハット管理
  • 事務日誌
  • 園児情報の集計 etc...

コミュニケーション支援 /
WEBサイト

  • 園の様子
  • 献立
  • レシピ
  • お休み・遅刻申請
  • 保育予約
  • オプション予約 etc...

システム要件

サポートOS
Windows7/8/8.1/10
サポートブラウザ
Microsoft Internet Explorer 9.0以上
必要なソフト(Flash Player等)
Microsoft .Net Framework 3.5
Microsoft Excel2007以降(Excel出力をする場合)