登降園管理をはじめ、日誌や健康管理まで幅広く対応！
機能詳細
園児台帳
園児の名前や住所といった個人情報のほか、アレルギーや月極保育プラン、保護者の情報など、様々な情報を管理できます。
登録した情報は、保育料金計算など、あらゆる他の機能にも連動します。
また、住所録や月極プランを申し込んだ園児の一覧表などを、必要なタイミングで、すぐ出力できます。
登降園管理
保護者がタブレットをタッチし登園・降園の時間を記録するため、
使いやすい・シンプルなデザインで画面を構成してます。
顔写真が登録できるため、保護者のタッチミス防止に繋がります。
タッチした後は、登園マーク・降園マークに変わるため
タッチしたということを視覚的に把握してもらうことが可能です。
また、保護者自身で記録するため、保育時間に関するトラブルも解消されたという評価もいただいてます。
非接触で登降園の記録を行うため、QRコードによる登降園管理も可能です。
セキュリティ面や衛生面に配慮して保護者に端末を触らせたくない場合等におすすめです。
QRコードを印刷して掲示、もしくはタブレット上に表示しておき、保護者はアプリでQRコードを読み込みます。
読み込み後、アプリを操作して登録することで、記録が完了します。
タブレットでの記録との併用も可能です。
※「QRコード」は株式会社デンソーウェーブの登録商標です。
出欠簿
園児の出欠情報や、保護者からの伝達事項など、日々の園児情報が一目で確認できます。
出欠人数に加えて、アレルギー情報も表示されるため、給食数や除去食数も把握できます。
タブレットの記録や、WEBから受けた申請などが、リアルタイムで反映されるため、
どのパソコンからでも、常に最新の情報にアクセスできます。
保育料計算
基本保育料や延長料金はもちろん、月額・日額の多彩なオプション料金も請求できます。
また、認可外の園の『園児ごとに利用する時間帯が異なる』『月に100時間まで利用』といった様々な運用にも対応しています。
1ボタンで日々蓄積されたデータから、延長料金を自動計算します。
全園児分の請求書をExcelに出力するため、印刷して、お渡しいただくだけで完了です。
また、1日ごとの利用時間等の明細も出力するため、
請求金額の根拠がしっかりと示せるように配慮しております。
請求書は、レイアウトのカスタマイズにも柔軟に対応可能です。
口座振替
WEL-KIDSで計算した保育料を、口座振替の請求データとして出力できます。
全国統一の全銀協フォーマットに対応しており、各金融機関様へのアップロードが可能です。
また、金融機関による振替後、振替結果ファイルをWEL-KIDSに取り込むことで、
残高不足等の理由により振替失敗となった明細なども、WEL-KIDS上で一元管理できます。
振替金額の手修正や、備考欄に簡単なメモを残すことも可能です。
指導計画
年案・月案・週案が一元管理できます。作成状況や、承認日なども資料ごとに管理でき、
一覧画面で確認できるため、監査対策もバッチリです。
園児ごとの個別指導計画や、縦割り保育などの任意グループに対する計画も作成可能です。
項目やレイアウトのカスタマイズも可能なため、現在使っているレイアウトをそのまま利用できます。
保育日誌
クラスごとに今日の様子や振り返りを記入できます。指導計画と同様に、項目やレイアウトを自由にカスタマイズ可能です。
また、出欠人数や欠席者の名前は自動で反映されるため、わざわざ転記する必要はありません。
保健集計
保健日誌では、園児の症状に関する情報を日別で確認することができます。
欠席した園児の症状はアプリの欠席申請から自動で反映されるため、入力の手間がかかりません。（園による手動入力も可）
出席の園児に関しては、病気や怪我の詳細を記録することができます。
病気や怪我の症状の記録をとりまとめ、感染症の発生人数等の集計が簡単にできるため、保健だより等の作成にもお役立ていただけます。 また、園児別に過去に登録された症状を一覧で確認することもできるため、いつどの病気になったか等の確認が容易です。
成長記録
在園期間中の「身長」「体重」「頭囲」「胸囲」を記録できます。
Excelへの出力も可能となっており、登録されたデータを元に、
成長過程をグラフ化できます。測定日時点の月齢や、カウプ指数も表示されます。
予防接種の接種日を記録できるほか、「既往歴」「健診情報」「体質的特徴」「出生時記録」といった、
園児の健康情報に関する様々な項目が管理できます。
例えば、健診の前回受診日などの情報が、紙の児童票を探す手間なく、すぐにアクセスできます。
指導要録
保育園・こども園・幼稚園それぞれの国の標準レイアウトをご用意しています。
園児の基本情報を記載する『学籍に関する記録』や『入所に関する記録』は園児台帳等にて保持しているデータを参照することで自動生成しており、 要録作成における作業効率化を実現しております。
『指導に関する記録』や『保育に関する記録』は国レイアウトと同一の画面構成で、違和感なく入力することが可能です。
また、該当年度のみ記載できる仕様で、過去分を誤って修正する等がないような仕組みとなってます。
午睡チェック
タブレットで午睡チェックを行えます。
複数選択してまとめて方向を登録できるため、効率的に入力ができます。
方向の選択肢は自由に設定可能です。
園児の伝達事項も表示されるため、風邪などの症状がある園児を一目で把握できます。
園児機能について詳しくご説明いたします！
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